Merhaba!
Bu rehberde, Koha kütüphane yönetim sisteminde kullanıcı listelerinin nasıl oluşturulacağını adım adım anlatacağım.
Öncelikle, Koha personel arayüzüne giriş yapın. Kullanıcı adı ve şifrenizi girerek sisteme erişim sağlayabilirsiniz.
Ana ekrandan Kullanıcılar sekmesine tıklayın. Burada tüm kullanıcı bilgilerini yönetebileceğiniz bir panel açılacaktır.
Kullanıcılar panelinde, üst menüde Kullanıcı Listelerine tıkladıktan sonra Yeni Kullanıcı Listesi Oluştur seçeneğini bulun ve tıklayın. Yeni bir liste oluştururken aşağıdaki alanları doldurmanız gerekebilir: Liste adı kısmına listenin ne amaçla kullanılacağını açıklayan bir ad belirleyin.
Örneğin, Aktif Öğrenciler veya Ziyaretçi Üyeler. Liste açıklaması kısmına listenin amacını kısaca açıklayabilirsiniz.
Kullanıcıları listeye eklemek için iki yöntem bulunur. İlk olarak, kullanıcı listesinden belirli kişileri seçerek oluşturduğunuz listeye ekleyebilirsiniz. İkinci olarak, belirli kriterlere göre filtreleme yaparak kullanıcıları toplu şekilde listeye dahil edebilirsiniz. Birden çok kullanıcı ekle tıklayarak kullanıcı ekleyelim.
Oluşturduğunuz listeleri, Kullanıcılar panelindeki Listeler sekmesinden görüntüleyebilirsiniz. Bu alanda listeye kullanıcı ekleyebilir veya çıkarabilirsiniz. Ayrıca listeyi Excel veya PDF formatında dışa aktarabilir ve listedeki kullanıcı bilgilerini güncelleyebilirsiniz.
Listeler, kullanıcı raporları oluşturmak için oldukça faydalıdır. Örneğin, belirli bir dönemde üyelikleri aktif olan kullanıcıları listeleyebilir ya da özel etkinliklere davet edilecek kullanıcıların listesini oluşturabilirsiniz. Koha’nın esnek yapısı sayesinde, listelerinizi ihtiyaçlarınıza göre özelleştirebilir ve kütüphane yönetimini daha verimli hale getirebilirsiniz.
Gemini Bilgi Teknolojileri olarak her zaman yanınızdayız. Teşekkür ederiz!